¡ Hola Albert !
No, nadie se pone en contacto por ninguna vía.
Simplemente es como describes en tu primer párrafo, una vez validadas todas las etapas en 24/48 hs aparece tu medalla en tu perfil.
Fíjate que si es un tipo de tour que hayas realizado anteriormewnte otros similares, por ejemplo "TOUR VFR" pues pinchas en la imagen de la medalla de ese tipo de tour y te aparecerán todos esos tour validados con sus respectivas fechas de culminación.
 
Un abrazo

Gracias Osvaldo. Sin embargo el pinchar sobra la medalla y como dices: "te aparecerán todos esos tour validados con sus respectivas fechas de culminación." debe ser en tu ficha. Quiero decir que si yo quiero ver tu ficha, la puedo ver pero no ese detalle concreto.

Hola Albert, Osvaldo.
Pues creo que no te deja ver esos datos, ahora he estado mirando un piloto desde webeye de Ivao, y te da una información genérica, pero en detalle no. La única opción que veo es que el piloto que recibe la medalla al terminar un tour, haga una captura de pantalla....y la envíe por aqui o por correo al responsable correspondiente. 
Igual otro compañero si sabe como lograr ver esa información....según vayan viendo este mensaje irán apareciendo opciones jajajja.
Un saludo para ambos.

Muy buenas. Depende de los permisos, yo si puedo ver la informacion de otros pilotos.
Un saludo

Gracias a todos por vuestras respuestas. Ya me queda claro. Y es que hace 7 años que no vuelo en IVAO y la memoria flojea....

Hola, desde el infierno de Cordoba. Para reportar tour externo, a Juanma, solo le mandaba, nombre tour, fecha terminacion y clase. Y claro un pantallazo de la aprobacion y concesion del mismo por Ivao, en tu pagina.
Ya no se si investigaba mas o no. 
Saludos

Hola...
Hay un error en la web de IVAO que aun no han logrado corregirlo, me explico.
Si pinchas en un perfil determinado ( ejemplo el mio) solo puedes ver las medallas expecíficas, IFR, VFR,etc....pero si tienes varios IFR, etc... no te deja ver cuantos ni en que fecha se terminaron. Hasta la caida de los servicios de IVAO hace unos meses, se han restaurado muchos de los que había, pero esa parte aun no funciona, o por lo menos yo no puedo consultarlo ni en mi perfil...
Solo si haces un tour con una medalla determinada que no tienes aparecerá, si se van acumulando en una categoría ( IFR, VFR, Helos, etc) no aparecen.
Un saludo

Hola Albert.
Yo, en IVAO, cada vez que me validan una etapa me mandan un correo  como que está aceptada o rechazada, o que se necesita modificar algún dato. 
Si esa etapa es la última de un tour, normalmente te suelen poner un "congratulations" en observaciones. Te vas a tu ficha de IVAO y ya tienes puesta la medalla. 

Gracias a todos por vuestras respuestas. Ya tengo la información que quería.

Yo tengo varios tours de Ivao terminados, pero al picar en la medalla de Ivao a la cual accedo a traves de mi ficha, pulsando mi numero de Ivao, da un fallo y no encuentra la página donde están los datos de la culminación del tour y la fecha. Esta información se ha de pasar al responsable de las medallas para que pueda verificar el fin del tour y pueda apuntar en tu historial de ivao dicho tour.
Esta página ya hace tiempo que no va.
Espero que la arreglen pronto.
Saludos.